INNHOLDSFORTEGNELSE
1. INNLEDENDE BESTEMMELSER OG FORMÅL
Denne personvernerklæringen gjelder for Salangen Boligstiftelse og nettsiden www.salbos.no (heretter “vi”). Daglig leder i Salangen Boligstiftelse (org.nr. 957 523 730) er ansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.
Formålet med denne personvernerklæringen er å gi deg informasjon om hvilke data som samles inn, hvordan de brukes og hvilke rettigheter du har.
Vår overordnede målsetning er å sikre dine opplysninger på best mulig måte, og behandle all personlig informasjon med forsiktighet og respekt.
2. PERSONOPPLYSNINGER SOM LAGRES
Vi lagrer følgende personopplysninger om våre leietakere og søkere om bolig:
Navn, fødselsnummer, nasjonalitet/morsmål, adresse, e-postadresser og telefonnummer, verge hvor aktuelt og verges kontaktinformasjon, informasjon om boligbehov.
3. FORMÅL MED BEHANDLINGEN
Vi behandler personopplysninger for å kunne behandle søknader om bolig og for å kunne administrere våre leieforhold og leietakere. Vi benytter ikke slike personopplysninger til andre formål, med mindre vi har innhentet den enkeltes samtykke til dette.
I tillegg behandler vi personopplysninger i forbindelse med henvendelser per epost eller via kontaktskjema på våre nettsider.
4. GRUNNLAGET FOR BEHANDLINGEN
Personopplysningene nevnt ovenfor benyttes for å kunne behandle søknader om bolig, administrere leieforhold og leiekontrakter og ellers oppfylle våre plikter som boligstiftelse, som også innbefatter behandling av skriftlige og muntlige henvendelser fra leietakere og potensielle leietakere, i samsvar med personopplysningslovens § 8.
5. INNHENTING AV PERSONOPPLYSNINGER
Vi lagrer de personopplysningene du oppgir på våre nettsider, samt opplysninger avgitt via elektronisk søknadsskjema eller per epost.
I tillegg lagrer vi historikk og statistikk om adferdsmønster, det vil si informasjon om hvordan den enkelte bruker navigerer på nettsidene.
6. INFORMASJONSKAPSLER (COOKIES)
En informasjonskapsel, også kalt cookie, er en liten tekstfil som lagres i din nettleser for at nettsiden skal fungere optimalt og for å gi deg en best mulig brukeropplevelse.
En informasjonskapsel kan blant annet lagre informasjon om hvordan du bruker nettsidene, hvor ofte og eventuelle brukspreferanser.
Noen informasjonskapsler er helt nødvendige for at nettsiden skal fungere korrekt, mens andre informasjonskapsler for eksempel brukes for å gi deg en bedre brukeropplevelse eller for at vi skal kunne analysere hvordan nettsiden brukes.
I og med at de fleste nettleserne aksepterer informasjonskapsler automatisk, regnes din bruk av våre nettsider som samtykke til at vi benytter informasjonskapsler.
Om du ikke godtar vår bruk av informasjonskapsler, kan du trekke ditt samtykke ved å endre innstillingene i nettleseren din til å ikke akseptere informasjonskapsler. Vær imidlertid oppmerksom på at dette kan resultere i en redusert brukeropplevelse og til at nettsidene ikke fungerer som tiltenkt.
Våre nettsider er basert på en systemløsning levert av Weebly, Inc., som benytter ulike informasjonskapsler for å sikre at nettsidene fungerer optimalt og for å forbedre brukeropplevelsen.
https://www.weebly.com/about
Google Analytics (GA)
Vi bruker Google Analytics for å innhente generell statistikk om hvordan nettsidene våre brukes. GA benytter informasjonskapsler for å gi oss informasjon om hvor brukerne kommer fra, hvilke nettlesere som brukes, hvilke sider som er mest besøkt, hvilke tidspunkt på døgnet som har mest trafikk, om besøkende bruker mobil eller pc, og så videre.
GA er en analysetjeneste som leveres av Google, Inc., og informasjonen som innhentes ved bruk av GA informasjonskapsler sendes til Google og lagres på selskapets servere i USA.
Google kan overføre statistikken til tredjeparter hvis dette kreves iht. lov eller i tilfeller hvor tredjeparter behandler informasjon på vegne av Google.
Dersom du ikke ønsker at Google Analytics skal kunne registrere denne type data, kan du laste ned og installere nettlesertillegget Google Analytics Opt-Out.
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/
JSESSIONID
Denne informasjonskapselen er med på å forbedre din brukeropplevelse ved å la nettserveren huske dine handlinger og valg på våre nettsider.
Bruken av denne informasjonskapselen medfører ikke at personlig eller identifiserende informasjon blir lagret.
Mer informasjon
Om du ønsker kan du lese mer om informasjonskapsler (cookies) på nettsidene til Nasjonal kommunikasjonsmyndighet her:
https://www.nkom.no/teknisk/internett/cookies/informasjonskapsler-cookies
7. UTLEVERING AV OPPLYSNINGER TIL TREDJEPART
Vi deler aldri personlig informasjon med andre enn de samarbeidspartnerne vi er avhengige av for å kunne levere våre tjenester og oppfylle våre plikter, og da deles kun informasjon som måtte være relevant for den aktuelle tjenesten.
Vi benytter kun seriøse og anerkjente samarbeidspartnere, og påser at disse forholder seg til og følger personopplysningsloven.
For øvrig vil vi aldri selge, dele, overføre eller på annen måte utlevere personopplysninger til andre tredjeparter, med mindre vi er rettslig forpliktet til dette.
Vi bruker heller ikke selv opplysningene til andre formål enn det som er angitt i denne personvernerklæringen.
8. INNSYN, RETTING OG SLETTING AV DATA - DINE RETTIGHETER
Vi behandler dine data i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter.
Du kan be om innsyn i egne personopplysninger, samt kreve flytting, retting eller sletting av slike opplysninger. Eventuell sletting av personopplysninger forutsetter at det ikke foreligger lovpålagte hindringer for slik sletting, for eksempel krav om arkivering gitt i bokføringsloven.
Personopplysningene lagres i utgangspunktet så lenge vi er pålagt eller har anledning til å lagre informasjon om leieforhold og leietakere.
9. INFORMASJONSSIKKERHET
Våre nettsider benytter SSL-standarden (Secure Sockets Layer), som betyr at kommunikasjon mellom deg og nettsidene er kryptert, og dermed ikke kan leses eller brukes av uvedkommende. SSL gjenkjennes ved et man ser et lukket hengelås i adressefeltet i nettleseren og at det står https:// i stedet for bare http:// i adressefeltet.
Før øvrig benytter vi oss av ledende tjenesteleverandører og IT-løsninger hvor datasikkerhet er høyt prioritert.
10. EKSTERNE LENKER
Vær oppmerksom på at vi i visse tilfeller, også her i denne erklæringen, bruker lenker til eksterne nettsteder og tjenester når vi mener at dette kan være til hjelp for deg. Dersom du følger en lenke til et eksternt nettsted, det vil si at adressefeltet i nettleseren ikke lenger viser salbos.no/.., men en annen ekstern adresse utenfor vår kontroll, vil det være personvernreglene til det aktuelle nettstedet/selskapet som gjelder.
11. ENDRINGER
Det kan bli nødvendig å gjøre endringer i denne personvernerklæringen som følge av lov- eller regelendringer, utvikling av nettsidene, ny eller endret funksjonalitet, endringer i tjenesteomfang, eller andre forhold som påvirker innholdet i erklæringen.
Eventuelle endringer vil reflekteres på denne siden, samt at revisjonsdatoen nederst på siden vil oppdateres.
Dersom vi gjør større endringer som vesentlig endrer vår personvernpraksis, vil vi også kunne varsle spesifikt om dette for eksempel via epost, sosiale medier eller våre nettsider.
Imidlertid kan du være trygg på at vår overordnende målsetning om å behandle dine personopplysninger på en sikker, forsiktig og respektfull måte, alltid vil ligge til grunn og utgjøre selve fundamentet i vår personvernpraksis.
12. KLAGER
Dersom du er uenig i måten vi behandler dine personopplysninger på eller om du mener at måten vi behandler dine opplysninger på er i strid med denne personvernerklæringen, kan du sende inn en klage til Datatilsynet.
https://www.datatilsynet.no/
13. KONTAKTINFORMASJON
Henvendelser om hvilke personlige opplysninger som er registrert, og ønsker om retting eller sletting, kan sendes skriftlig til følgende adresser:
Epost: [email protected]
Salangen Boligstiftelse
Att.: daglig leder
Strandveien 41
9350 Sjøvegan
Denne personvernerklæringen ble sist endret: 26. oktober 2018
- Innledende bestemmelser og formål
- Personopplysninger som lagres
- Formål med behandlingen
- Grunnlaget for behandlingen
- Innhenting av personopplysninger
- Informasjonskapsler (Cookies)
- Utlevering av opplysninger til tredjepart
- Innsyn, retting og sletting av data - Dine rettigheter
- Informasjonssikkerhet
- Eksterne lenker
- Endringer
- Klager
- Kontaktinformasjon
1. INNLEDENDE BESTEMMELSER OG FORMÅL
Denne personvernerklæringen gjelder for Salangen Boligstiftelse og nettsiden www.salbos.no (heretter “vi”). Daglig leder i Salangen Boligstiftelse (org.nr. 957 523 730) er ansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.
Formålet med denne personvernerklæringen er å gi deg informasjon om hvilke data som samles inn, hvordan de brukes og hvilke rettigheter du har.
Vår overordnede målsetning er å sikre dine opplysninger på best mulig måte, og behandle all personlig informasjon med forsiktighet og respekt.
2. PERSONOPPLYSNINGER SOM LAGRES
Vi lagrer følgende personopplysninger om våre leietakere og søkere om bolig:
Navn, fødselsnummer, nasjonalitet/morsmål, adresse, e-postadresser og telefonnummer, verge hvor aktuelt og verges kontaktinformasjon, informasjon om boligbehov.
3. FORMÅL MED BEHANDLINGEN
Vi behandler personopplysninger for å kunne behandle søknader om bolig og for å kunne administrere våre leieforhold og leietakere. Vi benytter ikke slike personopplysninger til andre formål, med mindre vi har innhentet den enkeltes samtykke til dette.
I tillegg behandler vi personopplysninger i forbindelse med henvendelser per epost eller via kontaktskjema på våre nettsider.
4. GRUNNLAGET FOR BEHANDLINGEN
Personopplysningene nevnt ovenfor benyttes for å kunne behandle søknader om bolig, administrere leieforhold og leiekontrakter og ellers oppfylle våre plikter som boligstiftelse, som også innbefatter behandling av skriftlige og muntlige henvendelser fra leietakere og potensielle leietakere, i samsvar med personopplysningslovens § 8.
5. INNHENTING AV PERSONOPPLYSNINGER
Vi lagrer de personopplysningene du oppgir på våre nettsider, samt opplysninger avgitt via elektronisk søknadsskjema eller per epost.
I tillegg lagrer vi historikk og statistikk om adferdsmønster, det vil si informasjon om hvordan den enkelte bruker navigerer på nettsidene.
6. INFORMASJONSKAPSLER (COOKIES)
En informasjonskapsel, også kalt cookie, er en liten tekstfil som lagres i din nettleser for at nettsiden skal fungere optimalt og for å gi deg en best mulig brukeropplevelse.
En informasjonskapsel kan blant annet lagre informasjon om hvordan du bruker nettsidene, hvor ofte og eventuelle brukspreferanser.
Noen informasjonskapsler er helt nødvendige for at nettsiden skal fungere korrekt, mens andre informasjonskapsler for eksempel brukes for å gi deg en bedre brukeropplevelse eller for at vi skal kunne analysere hvordan nettsiden brukes.
I og med at de fleste nettleserne aksepterer informasjonskapsler automatisk, regnes din bruk av våre nettsider som samtykke til at vi benytter informasjonskapsler.
Om du ikke godtar vår bruk av informasjonskapsler, kan du trekke ditt samtykke ved å endre innstillingene i nettleseren din til å ikke akseptere informasjonskapsler. Vær imidlertid oppmerksom på at dette kan resultere i en redusert brukeropplevelse og til at nettsidene ikke fungerer som tiltenkt.
Våre nettsider er basert på en systemløsning levert av Weebly, Inc., som benytter ulike informasjonskapsler for å sikre at nettsidene fungerer optimalt og for å forbedre brukeropplevelsen.
https://www.weebly.com/about
Google Analytics (GA)
Vi bruker Google Analytics for å innhente generell statistikk om hvordan nettsidene våre brukes. GA benytter informasjonskapsler for å gi oss informasjon om hvor brukerne kommer fra, hvilke nettlesere som brukes, hvilke sider som er mest besøkt, hvilke tidspunkt på døgnet som har mest trafikk, om besøkende bruker mobil eller pc, og så videre.
GA er en analysetjeneste som leveres av Google, Inc., og informasjonen som innhentes ved bruk av GA informasjonskapsler sendes til Google og lagres på selskapets servere i USA.
Google kan overføre statistikken til tredjeparter hvis dette kreves iht. lov eller i tilfeller hvor tredjeparter behandler informasjon på vegne av Google.
Dersom du ikke ønsker at Google Analytics skal kunne registrere denne type data, kan du laste ned og installere nettlesertillegget Google Analytics Opt-Out.
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/
JSESSIONID
Denne informasjonskapselen er med på å forbedre din brukeropplevelse ved å la nettserveren huske dine handlinger og valg på våre nettsider.
Bruken av denne informasjonskapselen medfører ikke at personlig eller identifiserende informasjon blir lagret.
Mer informasjon
Om du ønsker kan du lese mer om informasjonskapsler (cookies) på nettsidene til Nasjonal kommunikasjonsmyndighet her:
https://www.nkom.no/teknisk/internett/cookies/informasjonskapsler-cookies
7. UTLEVERING AV OPPLYSNINGER TIL TREDJEPART
Vi deler aldri personlig informasjon med andre enn de samarbeidspartnerne vi er avhengige av for å kunne levere våre tjenester og oppfylle våre plikter, og da deles kun informasjon som måtte være relevant for den aktuelle tjenesten.
Vi benytter kun seriøse og anerkjente samarbeidspartnere, og påser at disse forholder seg til og følger personopplysningsloven.
For øvrig vil vi aldri selge, dele, overføre eller på annen måte utlevere personopplysninger til andre tredjeparter, med mindre vi er rettslig forpliktet til dette.
Vi bruker heller ikke selv opplysningene til andre formål enn det som er angitt i denne personvernerklæringen.
8. INNSYN, RETTING OG SLETTING AV DATA - DINE RETTIGHETER
Vi behandler dine data i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter.
Du kan be om innsyn i egne personopplysninger, samt kreve flytting, retting eller sletting av slike opplysninger. Eventuell sletting av personopplysninger forutsetter at det ikke foreligger lovpålagte hindringer for slik sletting, for eksempel krav om arkivering gitt i bokføringsloven.
Personopplysningene lagres i utgangspunktet så lenge vi er pålagt eller har anledning til å lagre informasjon om leieforhold og leietakere.
9. INFORMASJONSSIKKERHET
Våre nettsider benytter SSL-standarden (Secure Sockets Layer), som betyr at kommunikasjon mellom deg og nettsidene er kryptert, og dermed ikke kan leses eller brukes av uvedkommende. SSL gjenkjennes ved et man ser et lukket hengelås i adressefeltet i nettleseren og at det står https:// i stedet for bare http:// i adressefeltet.
Før øvrig benytter vi oss av ledende tjenesteleverandører og IT-løsninger hvor datasikkerhet er høyt prioritert.
10. EKSTERNE LENKER
Vær oppmerksom på at vi i visse tilfeller, også her i denne erklæringen, bruker lenker til eksterne nettsteder og tjenester når vi mener at dette kan være til hjelp for deg. Dersom du følger en lenke til et eksternt nettsted, det vil si at adressefeltet i nettleseren ikke lenger viser salbos.no/.., men en annen ekstern adresse utenfor vår kontroll, vil det være personvernreglene til det aktuelle nettstedet/selskapet som gjelder.
11. ENDRINGER
Det kan bli nødvendig å gjøre endringer i denne personvernerklæringen som følge av lov- eller regelendringer, utvikling av nettsidene, ny eller endret funksjonalitet, endringer i tjenesteomfang, eller andre forhold som påvirker innholdet i erklæringen.
Eventuelle endringer vil reflekteres på denne siden, samt at revisjonsdatoen nederst på siden vil oppdateres.
Dersom vi gjør større endringer som vesentlig endrer vår personvernpraksis, vil vi også kunne varsle spesifikt om dette for eksempel via epost, sosiale medier eller våre nettsider.
Imidlertid kan du være trygg på at vår overordnende målsetning om å behandle dine personopplysninger på en sikker, forsiktig og respektfull måte, alltid vil ligge til grunn og utgjøre selve fundamentet i vår personvernpraksis.
12. KLAGER
Dersom du er uenig i måten vi behandler dine personopplysninger på eller om du mener at måten vi behandler dine opplysninger på er i strid med denne personvernerklæringen, kan du sende inn en klage til Datatilsynet.
https://www.datatilsynet.no/
13. KONTAKTINFORMASJON
Henvendelser om hvilke personlige opplysninger som er registrert, og ønsker om retting eller sletting, kan sendes skriftlig til følgende adresser:
Epost: [email protected]
Salangen Boligstiftelse
Att.: daglig leder
Strandveien 41
9350 Sjøvegan
Denne personvernerklæringen ble sist endret: 26. oktober 2018